河南中医药大学文件归档范围和保管期限表

档案馆 2018-05-02

党群类

DQ11党务综合

序号

类目名称

保管期限

1

上级党组织有关党的建设的文件材料

永久

2

本校党代会文件材料

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等

永久

(2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

永久

(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样

永久

3

本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

4

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

党委工作简报

永久

10

党委大记事

永久

11

党群系统启用印章的文件和印模

永久

12

党群系统重要统计材料

永久

13

党委有关保密性的有关文件

定期 30年

14

重要的群众来信来访即处理文件

定期 30年

15

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

定期 10年

16

党总支以及支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

定期 10年

DQ12 纪检、审计

序号

类目名称

保管期限

1

上级纪委关于纪检工作的文件

定期 10年

2

纪委工作规章制度

定期 10年

3

纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计

永久

4

校纪委会议记录

永久

5

党员处分、复查材料

永久

6

群众来信来访及处理意见

永久

7

上级有关监察、审计工作的文件

定期 10年

8

本校监察、审计工作方面的规章制度

定期 10年

9

监察、审计工作计划、总结

定期 10年

DQ13 组织

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知简报

定期 10年

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

永久

3

本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

4

落实政策的有关材料

定期 30年

5

副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的,要附任免呈报表)

永久

6

副处级以上干部名册

永久

7

发展新党员、预备党员转正的名册及新党员、预备党员转正等文件材料

定期 10年

DQ14 宣传

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于宣传工作的文件

定期 10年

2

本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

定期 10年

3

反映本校重大活动的简报及图表

永久

4

上级有关学生思想政治工作的文件

定期 10年

5

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

永久

6

学生思想政治工作典型调查材料和统计

定期 10年

DQ15 统战

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于统战工作文件

定期 30年

2

本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结

永久

3

本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料

永久

4

台、港、澳和侨务工作材料

定期 30年

5

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

定期 30年

6

统战工作重要会议记录

定期 30年

DQ16 工会

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关工会工作的文件

定期 10年

2

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

定期 10年

3

会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)

永久

4

表彰工会先进集体个人的材料、名单

永久

5

工会委员会会议记录、纪要

永久

6

基层工会干部名册

定期 10年

7

妇女工作材料

定期 10年

DQ17 团委

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于团的工作文件

定期 10年

2

本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)

永久

3

本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件)

永久

4

团委工作计划、报告、总结及规章制度

永久

5

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

定期 10年

7

团委会议记录

永久

8

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

定期 10年

9

各分团委的有关材料、研究生会的有关材料

定期 10年

10

社会实践有关材料

定期 10年

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

永久

2

全校性的规章制度

永久

3

学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

4

校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要

永久

5

全校性的工作会议、座谈会文件

定期 10年

6

校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

永久

7

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

8

学校评估材料

永久

9

教职工代表大会文件材料

永久

10

本校向上级的请示及其批复

永久

11

本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷)

永久

12

学年报表及综合统计

永久

13

启用印章的文件及印模

永久

14

本校历史沿革、情况介绍

永久

15

本校大事记、简报、信息、动态等

永久

16

校史工作材料

永久

17

校庆工作材料

永久

18

校友工作材料

定期 10年

19

群众来信来访文件材料

永久

XZ12 人事

序号

类目名称

保管期限

1

上级机关有关人事工作的文件

定期 10年

2

本校人事工作的规章制度

永久

3

本校有关人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录

永久

4

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

永久

5

关于校内机构设置、变化的文件材料

永久

6

人事处权限内的干部任免文件及名册

永久

7

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

永久

8

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

永久

9

师资培养、管理工作计划、规定、总结

定期 30年

10

教师进修计划、安排、总结

定期 10年

11

教师工作量的规定及执行情况

定期 10年

12

人事工作统计报表

永久

13

教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表

永久

14

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复

永久

15

教职工退职、离职有关材料

永久

16

教职工商调函件

永久

XZ13 后勤

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关后勤工作的文件

定期 10年

2

本校后勤及各科规章制度

定期 10年

3

本校后勤工作计划、报告、调查材料

定期 10年

4

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结

定期 10年

5

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

定期 10年

XZ14 档案、图书、文博

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关档案、图书的文件

定期 10年

2

档案、图书规章制度

定期 10年

JX11 教学综合

序号

类目名称

保管期限

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

永久

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定办法

永久

3

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

永久

5

非学历教育的培训班、进修班材料

永久

6

上级有关毕业分配的文件材料

定期 10年

7

毕业生工作计划、简报、总结

定期 10年

8

毕业生供需统计、计划、合同

永久

JX12 学科与实验室建设

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

永久

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设

永久

4

学科、专业、建设计划、简报、总结材料

定期 10年

JX13 招生

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关招生工作的文件材料

永久

2

上级有关本学校的招生计划

永久

3

新生名单(研究生、普通、成人教育)

永久

4

委培、代培、自费生计划、合同及名单

永久

5

招生宣传、招生工作总结

定期 10年

JX14 学籍管理

序号

类目名称

保管期限

1

学生学籍卡片

永久

2

学生成绩总册

永久

3

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

永久

4

学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)

定期 10年

5

学生处分材料

永久

JX15 学位

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关学位工作文件材料

永久

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

定期 10年

3

学位委员会议记录、决定

定期 10年

KY1 科研综合

序号

类目名称

保管期限

1

本校关于科研工作科研计划、科研成果、科研经费管理文件材料

定期 10年

2

申报科学基金及有关批复

定期 10年

3

科技成果鉴定证书

永久

4

科技成果鉴定函审表

永久

5

成果项目报告

永久

JJ11-1基建综合

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关基建工作的文件

定期 10年

2

基建工作规章制度

定期 10年

3

基建工作总体规划

永久

4

基建工程财务项、决算

永久

5

全校性总体规划、设计总平面图

永久

6

水、电、气管道分布图

永久

7

地质勘探、地形测量材料

永久

8

项目建议书及上级批复

永久

9

可行性报告

永久

10

项目评估

永久

11

设计任务书及计划任务书

永久

12

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘查记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

13

初步设计、技术设计、施工设计图纸

永久

14

总体规划设计

永久

15

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

16

承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

永久

17

施工执照

永久

18

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

永久

19

产权证书

永久

JJ12-2 施工

序号

类目名称

保管期限

1

土地施工的各种文件资料

永久

2

设备及管线安装施工的各种文件资料

永久

3

电器、仪表安装施工的各种文件资料

永久

JJ12-3 竣工验收

序号

类目名称

保管期限

1

竣工验收报告

永久

2

全部竣工图纸

永久

3

质量评审材料

永久

4

工程现场声像材料

永久

5

竣工验收会议决议文件

永久

WS11 外事综合

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于外事工作的文件材料

定期 10年

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

定期 10年

3

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

4

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

5

国际会议的有关材料

定期 10年

WS12 出国(境)

序号

类目名称

保管期限

1

上级对出国(境)人员的有关文件材料

定期 10年

2

国际学术会论文

定期 10年

3

出国(境)讲学、考察、访问材料

定期 10年

WS13 来校

序号

类目名称

保管期限

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

永久

2

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

永久

WS14 外国留学生工作

序号

类目名称

保管期限

1

录取审批材料

永久

2

学籍登记表、学籍卡片

永久

3

教学计划、大纲、安排

定期 10年

4

学习情况、成绩及评语

永久

5

学位论文及学位证书复印件

永久

6

学生名册

永久

下一条:河南中医药大学归档文件整理规则

关闭