河南中医药大学档案馆前身为 1984 年成立的综合档案室，隶属于党委校长办公室。2017年12月，河南中医药大学档案馆成立，处级建制， 为学校直属机构。

2024年4月，档案馆挂靠学校办公室，属学校直属机构，下设综合科、技术编研部和档案利用部。现有专职档案管理人员 5 名。其中，博士研究生学历2名，硕士研究生学历2名，本科学历1名。全校共有兼职档案员 124 人。

结合学校实际情况，档案馆制定和完善了 20 余项管理制度，全方位保障档案工作的规范化与科学化。目前，档案馆肩负着学校各类综合档案的收集管理、查询与利用，学历学位认证审核，档案文化编研、文化育人，档案信息化等重任。作为河南省档案学会常务理事单位及河南省档案学会高校档案分会理事单位，档案馆多次荣获“河南省档案学会档案工作先进单位” 称号。

馆舍坐落于龙子湖校区俊学楼 B 区 1、2 层，总面积约 1208㎡，其中库房 5 间，均配备先进的档案装具、环控、安防、消防、RFID、可视化等系统，实现智能化管理。目前，馆藏自 1958 年建校以来的党群、行政、教学、科研、基建、招标、出版、外事、财会、声像、人物等各类综合类档案近 30万件（盒）。这批宝贵的信息资源和文化财富，是学校办学历程最为直接、最为真实的历史记录。目前馆藏各类档案数字化达80%，极大便利了广大师生、校友们对于档案查询利用的需求。

“兰台载道承岐黄薪火，典册凝香谱发展新篇”。河南中医药大学档案馆将继续在学校党委的坚强领导下，深入贯彻落实习近平总书记关于高等教育和中医药工作的重要指示精神，按照学校第二次党代会部署要求，立足学校转型发展大局，紧密围绕学校中心工作，持续创新档案管理模式与利用服务机制，坚持依法治档、规范治档，为建设特色鲜明的一流研究型中医药大学建设目标贡献力量，推动学校档案事业不断迈向新的台阶。（统计数据截至2025年9月18日 ）