一、征集方式

1.捐赠。凡属单位、个人收藏的档案资料，经协商自愿捐赠的，均由学校档案馆办理捐赠手续并颁发证书。凡捐赠者享有著作权的档案资料，将依法予以保护；

2.寄存、复制。对于一些不愿或不便捐赠的物件、资料，本人有寄存意愿的，学校档案馆可代为保管，寄存者仍享有其所有权；没有寄存意愿的，在征得本人同意后，可由学校档案馆复制、复印、拍照后，归还原件；

3.有偿捐赠。有意愿将档案资料有偿捐赠的单位、个人，由学校档案馆报学校后协商解决。

二、移交方式

1.填写实物档案移交单（见附件）；

2.直接送达或投递档案馆，如快递请选择到付（地址：郑州东区龙子湖高校园区河南中医药大学档案馆收，邮编：450001）；

3.通知档案馆上门收集整理、复制拷贝、取件等方式均可；

4.联系人：杨老师 梅老师 联系电话：0371-55668158。

附件：实物档案移交清单