盛夏炎炎，暑期已至。为方便我校广大师生、校友在假期期间查询利用档案，结合2026年档案工作及安全管理相关要求，档案馆特发布暑期服务安排如下：

一、暑假放假时间

2026年7月13日（周一）至8月28日放假，8月29日（周六）正式恢复正常办公。

二、暑假期间档案查询利用服务安排

（一）因私查档服务业务转为线上

暑假期间，个人学籍档案查询业务将转为线上办理。

1. 办理流程：请登录档案馆官网（https://dag.hactcm.edu.cn/info/1036/2876.htm），下载并按要求填写《学籍档案利用申请表》。

2. 提交材料：请将填好的申请表，发送至档案馆学籍档案办理专用邮箱（danganguan2018@163.com），邮件主题请以“姓名+服务内容”命名。

3. 处理方式：工作人员将在每周五集中审核处理邮箱内申请，审核通过后，相关档案材料以顺丰快递到付形式邮寄送达。

（二）校内因公查档服务

校内各单位因公查档，可直接与对应时段值班人员电话联系，或将查询服务要求发送至档案馆官方邮箱（dag@hactcm.edu.cn），由档案馆工作人员按照规定流程集中办理。

      三、注意事项

1. 请务必在申请中留下收件人的姓名、地址、电话，未留信息将无法寄出。

2. 档案材料寄出后，收件人可在顺丰小程序上进行物流查询。

  四、暑假值班人员安排

                                             河南中医药大学档案馆

                                             2026年7月13日