档案馆 2022-06-15
党群类
DQ11党务综合
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级党组织有关党的建设的文件材料 | 永久 |
2 | 本校党代会文件材料 |
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| (1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等 | 永久 |
| (2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 | 永久 |
| (3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样 | 永久 |
3 | 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 | 永久 |
4 | 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) | 永久 |
5 | 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 | 永久 |
6 | 以党委名义召开的工作会议材料 | 永久 |
7 | 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 | 永久 |
8 | 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 | 永久 |
9 | 党委工作简报 | 永久 |
10 | 党委大记事 | 永久 |
11 | 党群系统启用印章的文件和印模 | 永久 |
12 | 党群系统重要统计材料 | 永久 |
13 | 党委有关保密性的有关文件 | 30年 |
14 | 重要的群众来信来访即处理文件 | 30年 |
15 | 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 | 10年 |
16 | 党总支以及支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 | 10年 |
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DQ12 纪检、审计
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级纪委关于纪检工作的文件 | 10年 |
2 | 纪委工作规章制度 | 10年 |
3 | 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 | 永久 |
4 | 校纪委会议记录 | 永久 |
5 | 党员处分、复查材料 | 永久 |
6 | 群众来信来访及处理意见 | 永久 |
7 | 上级有关监察、审计工作的文件 | 10年 |
8 | 本校监察、审计工作方面的规章制度 | 10年 |
9 | 监察、审计工作计划、总结 | 10年 |
DQ13 组织
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 | 10年 |
2 | 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 | 永久 |
3 | 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 | 永久 |
4 | 落实政策的有关材料 | 30年 |
5 | 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的,要附任免呈报表) | 永久 |
6 | 副处级以上干部名册 | 永久 |
7 | 发展新党员、预备党员转正的名册及新党员、预备党员转正等文件材料 | 10年 |
DQ14 宣传
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级关于宣传工作的文件 | 10年 |
2 | 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 | 10年 |
3 | 反映本校重大活动的简报及图表 | 永久 |
4 | 上级有关学生思想政治工作的文件 | 10年 |
5 | 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 | 永久 |
6 | 学生思想政治工作典型调查材料和统计 | 10年 |
DQ15 统战
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级关于统战工作文件 | 30年 |
2 | 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 | 永久 |
3 | 本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料 | 永久 |
4 | 台、港、澳和侨务工作材料 | 30年 |
5 | 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 | 30年 |
6 | 统战工作重要会议记录 | 30年 |
DQ16 工会
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级有关工会工作的文件 | 10年 |
2 | 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 | 10年 |
3 | 会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件) | 永久 |
4 | 表彰工会先进集体个人的材料、名单 | 永久 |
5 | 工会委员会会议记录、纪要 | 永久 |
6 | 基层工会干部名册 | 10年 |
7 | 妇女工作材料 | 10年 |
DQ17 团委
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级关于团的工作文件 | 10年 |
2 | 本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件) | 永久 |
3 | 本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件) | 永久 |
4 | 团委工作计划、报告、总结及规章制度 | 永久 |
5 | 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 | 10年 |
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7 | 团委会议记录 | 永久 |
8 | 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 | 10年 |
9 | 各分团委的有关材料、研究生会的有关材料 | 10年 |
10 | 社会实践有关材料 | 10年 |
XZ11 行政综合
1 | 上级有关高校行政管理的综合性文件 | 永久 |
2 | 全校性的规章制度 | 永久 |
3 | 学校年度、学期工作计划、报告、总结 | 永久 |
4 | 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 | 永久 |
5 | 全校性的工作会议、座谈会文件 | 10年 |
6 | 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 | 永久 |
7 | 本校教育事业规划、计划及上级批复 | 永久 |
8 | 学校评估材料 | 永久 |
9 | 教职工代表大会文件材料 | 永久 |
10 | 本校向上级的请示及其批复 | 永久 |
11 | 本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) | 永久 |
12 | 学年报表及综合统计 | 永久 |
13 | 启用印章的文件及印模 | 永久 |
14 | 本校历史沿革、情况介绍 | 永久 |
15 | 本校大事记、简报、信息、动态等 | 永久 |
16 | 校史工作材料 | 永久 |
17 | 校庆工作材料 | 永久 |
18 | 校友工作材料 | 10年 |
19 | 群众来信来访文件材料 | 永久 |
XZ12 人事
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级机关有关人事工作的文件 | 10年 |
2 | 本校人事工作的规章制度 | 永久 |
3 | 本校有关人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 | 永久 |
4 | 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 | 永久 |
5 | 关于校内机构设置、变化的文件材料 | 永久 |
6 | 人事处权限内的干部任免文件及名册 | 永久 |
7 | 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 | 永久 |
8 | 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 | 永久 |
9 | 师资培养、管理工作计划、规定、总结 | 30年 |
10 | 教师进修计划、安排、总结 | 10年 |
11 | 教师工作量的规定及执行情况 | 10年 |
12 | 人事工作统计报表 | 永久 |
13 | 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表 | 永久 |
14 | 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复 | 永久 |
15 | 教职工退职、离职有关材料 | 永久 |
16 | 教职工商调函件 | 永久 |
XZ13 后勤
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级有关后勤工作的文件 | 10年 |
2 | 本校后勤及各科规章制度 | 10年 |
3 | 本校后勤工作计划、报告、调查材料 | 10年 |
4 | 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结 | 10年 |
5 | 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 | 10年 |
XZ14 档案、图书、文博
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级有关档案、图书的文件 | 10年 |
2 | 档案、图书规章制度 | 10年 |
JX11 教学综合
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级下达的有关教学工作的文件材料 | 永久 |
2 | 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定办法 | 永久 |
3 | 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 | 永久 |
4 | 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 | 永久 |
5 | 非学历教育的培训班、进修班材料 | 永久 |
6 | 上级有关毕业分配的文件材料 | 10年 |
7 | 毕业生工作计划、简报、总结 | 10年 |
8 | 毕业生供需统计、计划、合同 | 永久 |
JX12 学科与实验室建设
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 | 永久 |
2 | 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永久 |
3 | 重点学科、专业、实验室建设 | 永久 |
4 | 学科、专业、建设计划、简报、总结材料 | 10年 |
JX13 招生
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级有关招生工作的文件材料 | 永久 |
2 | 上级有关本学校的招生计划 | 永久 |
3 | 新生名单(研究生、普通、成人教育) | 永久 |
4 | 委培、代培、自费生计划、合同及名单 | 永久 |
5 | 招生宣传、招生工作总结 | 10年 |
JX14 学籍管理
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 学生学籍卡片 | 永久 |
2 | 学生成绩总册 | 永久 |
3 | 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) | 永久 |
4 | 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级) | 10年 |
5 | 学生处分材料 | 永久 |
JX15 学位
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级有关学位工作文件材料 | 永久 |
2 | 本校学位评定条例、办法及计划、总结 | 10年 |
3 | 学位委员会议记录、决定 | 10年 |
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KY1 科研综合
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 本校关于科研工作科研计划、科研成果、科研经费管理文件材料 | 10年 |
2 | 申报科学基金及有关批复 | 10年 |
3 | 科技成果鉴定证书 | 永久 |
4 | 科技成果鉴定函审表 | 永久 |
5 | 成果项目报告 | 永久 |
JJ11-1基建综合
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级有关基建工作的文件 | 10年 |
2 | 基建工作规章制度 | 10年 |
3 | 基建工作总体规划 | 永久 |
4 | 基建工程财务项、决算 | 永久 |
5 | 全校性总体规划、设计总平面图 | 永久 |
6 | 水、电、气管道分布图 | 永久 |
7 | 地质勘探、地形测量材料 | 永久 |
8 | 项目建议书及上级批复 | 永久 |
9 | 可行性报告 | 永久 |
10 | 项目评估 | 永久 |
11 | 设计任务书及计划任务书 | 永久 |
12 | 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘查记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 | 永久 |
13 | 初步设计、技术设计、施工设计图纸 | 永久 |
14 | 总体规划设计 | 永久 |
15 | 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 | 永久 |
16 | 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 | 永久 |
17 | 施工执照 | 永久 |
18 | 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书 | 永久 |
19 | 产权证书 | 永久 |
JJ12-2 施工
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 土地施工的各种文件资料 | 永久 |
2 | 设备及管线安装施工的各种文件资料 | 永久 |
3 | 电器、仪表安装施工的各种文件资料 | 永久 |
JJ12-3 竣工验收
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 竣工验收报告 | 永久 |
2 | 全部竣工图纸 | 永久 |
3 | 质量评审材料 | 永久 |
4 | 工程现场声像材料 | 永久 |
5 | 竣工验收会议决议文件 | 永久 |
WS11 外事综合
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级关于外事工作的文件材料 | 10年 |
2 | 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 | 10年 |
3 | 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 | 永久 |
4 | 本校完成的国际合作项目、成果等材料 | 永久 |
5 | 国际会议的有关材料 | 10年 |
WS12 出国(境)
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级对出国(境)人员的有关文件材料 | 10年 |
2 | 国际学术会论文 | 10年 |
3 | 出国(境)讲学、考察、访问材料 | 10年 |
WS13 来校
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 | 永久 |
2 | 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 | 永久 |
WS14 外国留学生工作
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 录取审批材料 | 永久 |
2 | 学籍登记表、学籍卡片 | 永久 |
3 | 教学计划、大纲、安排 | 10年 |
4 | 学习情况、成绩及评语 | 永久 |
5 | 学位论文及学位证书复印件 | 永久 |
6 | 学生名册 | 永久 |