河南中医药大学教学类档案服务指南

档案馆 2018-05-10

一、一般文件的查档,应填写档案借阅登记表。借阅日期、借阅单位、案卷标题、年代、卷号等。并规定借阅时间。

二、重要文件查档,如会议记录等需经本部门领导同意后,并报校领导同意后方可到档案馆查阅,(参照本校党委会会议记录和校长办公会会议记录管理办法)查阅者必须在指定地点查阅,不得随意离开档案室。

三、学籍档案查阅需出示本人身份证、毕业证等有效证件,并说明查阅理由,如本人不能查阅者,需出示委托书,并由代办人出示有效证件方可查阅。

四、文书档案借阅,借阅人须填写档案借阅登记表,并在十天之内经档案员逐件清点后方可归还。

五、学籍档案办理时间、地点、联系方式:

1、学籍档案、研究生档案的查阅及办理:每周二、四下午

2、地点:河南中医药大学西门口办公楼3楼304房间:

3、文书档案、会计档案: 梅老师

科技档案、研究生档案 基建档案:吴老师

学籍档案(普通成教): 白老师

联系电话:0371—55668158

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