1.各单位的档案属于国家秘密，不属于开放范围，应由专门机构指定人员管理。

2.档案工作人员和接触档案的人员，必须遵守党和国家的保密法规。

3.档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中都应注意保密。

4.档案应在专门库房或设备完善的保险装置中保存。

5.档案收进、移出、借阅必须登记，做到到帐档相符。

6.档案的提供利用、复制、摘抄、应根据秘密等级经相应领导批准，办理规定的手续。

7.销毁不归档文件材料和失去保管价值的档案，应造具清册，经主管领导批准。到指定地点销毁，并有两人监销，不得卖给非指定的废品收购部门或个人。

8.不准在私人交往和通信中泄露档案内容，携带秘密档案、资料，外出工作不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。

9.不得通过普通邮政传递秘密档案、资料。

10.未经机关领导人批准，不得在报刊、书籍、声相制品和广播、电视、电影中公布。

11.单位和档案机构应定期检查情况，发现泄密或可能泄密时，应当立即采取补救措施并及时报告有关机关。